Zdalne rozwiązania, czy samodzielne działanie? Jak skutecznie egzekwować należności od kontrahentów?
Tagi: egzekwowanie należności od dłużnika
Prawidłowe zarządzanie należnościami pozwala uchronić firmę przed niepotrzebnymi stratami finansowymi. Jest to proces niezwykle przydatny bez względu na wielkość posiadanego biznesu. Niestety małe i średnie przedsiębiorca bagatelizując sprawę często doprowadzają się do poważnych kłopotów finansowych. W niniejszym artykule spróbujemy odpowiedzieć na pytanie, jak skutecznie monitorować obieg faktur.
Nie daj się upływającym terminom!
Niezapłacone należności potrafią spędzać sen z powiek wielu przedsiębiorcom. Dlatego istotną kwestią jest pilnowanie upływających terminów płatności. Działanie w tej sferze można wykonywać na dwa sposoby:
- system informatyczny – to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy każdego miesiąca wystawiają wiele faktur. Posiadając odpowiedni program zaoszczędzamy sporo czasu, który jest niezbędny, aby odnaleźć się w dużej ilości dokumentów księgowych. Monitoring przypomina o zbliżającym terminie płatności, umożliwia generowanie przypomnień w formie smsów, e-maili i tradycyjnych pism wysyłanych pocztą. W zależności od stopnia przeterminowania należności monitoring wysyła odpowiednią ilość komunikatów. Dzięki programowi nigdy nie pominiemy żadnych niezapłaconych faktur i będziemy mogli precyzyjnie śledzić spłatę należności, a w przypadku jej braku skierować sprawę do sądu lub kancelarii windykacyjnej.
- samodzielne działania – zakup systemów informatycznych wiąże się z pewnymi kosztami. Jeśli ilość dokumentów w naszej firmie nie jest znaczna, warto rozważyć samodzielne monitorowanie terminów płatności. Możemy w plikach excel generować bieżące faktury i odznaczać spłacone należności. Dzięki temu łatwiej nam będzie wyłapać nierzetelnych kontrahentów. Jeśli właściciel nie ma możliwości samodzielnie monitorować płatności dobrym sposobem jest też stworzenie stanowiska dla nowego pracownika, który zadba o sferę finansów. W przypadku niewielkiej liczby dokumentów możliwe jest też oddelegowanie tych obowiązków konkretnej osobie.
Kiedy dłużnik zwleka z płatnościami
Należności przeterminowane należy od razu egzekwować. W jaki sposób dochodzić pieniędzy od dłużnika?
- windykacja polubowna – przedsiębiorca może od razu zlecić windykację doświadczonej kancelarii prawnej lub zdecydować się na samodzielne egzekwowanie należności od dłużnika. Działania na własną rękę warto przeprowadzać jedynie na etapie polubownym. To czas kiedy musimy rozpocząć stanowcze, lecz kulturalne rozmowy z dłużnikiem. Nie bójmy się kontaktu osobistego lub telefonicznego. Przedstawmy dłużnikowi stan faktyczny w obrębie wierzytelności i nasze oczekiwania z konkretnym terminem uregulowania zobowiązania. Nie zapomnijmy też o wysłaniu wezwania do zapłaty pocztą tradycyjną. Jeśli dłużnik unika kontaktu musimy niezwłocznie skierować sprawę na kolejny etap.
- windykacja sądowa – egzekwowanie należności od dłużnika na tym etapie powinno odbywać się poprzez doświadczoną kancelarię windykacyjną. Specjaliści na podstawie naszego pełnomocnictwa zadbają o pomyślne przeprowadzenie postępowania sądowego. Nie warto samodzielnie borykać się z rozprawami sądowymi, wsparcie prawnika jest wprost nieocenione.
- windykacja komornicza – po uzyskaniu prawomocnego tytułu wykonawczego możemy skierować sprawę do komornika sądowego. Nie należy robić tego w nieprzemyślany sposób. Wierzyciel jest zobowiązany wskazać komornikowi składniki majątkowe dłużnika! Współpracując z kancelarią prawną mamy pewność, że poprzez działania w obrębie wywiadu gospodarczego doprowadzą do ustalenia posiadanych dobór majątkowych przez nierzetelnego kontrahenta. Dzięki temu egzekucja komornicza przebiegnie bez większych komplikacji.
